Protokoll fra HOJFFs årsmøte 2014
Dato: 26.11.2014, sted: foreningslokalene i Kirkegata 133
Fremmøtte medlemmer: 23. Fylkessekretær Kjell Ove Våg deltok også.
For rapporter og sakspapirer vises til årsrapporter 2014 som ligger under årsmøtesaker på foreningens nettsider, www.hojff.no
Sak 1/2014 Konstituering av årsmøtet
Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden: Godkjent uten anmerkninger.
Valg av ordstyrer: Jan Atle Dale
Valg av referent: Ellen Marie Hagevik
Valg av tellekorps: Andreas Dunkley og Rolf Kvalevåg
Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen: Espen Solberg Haveraas og Olaug Wiik Hoff.
Sak 2/2014 Årsmeldinger fra styret og utvalg siste forretningsår
Årsmeldingene ble gjennomgått og godkjent.
Sak 3/2014 Revidert regnskap fra siste forretningsår og
revidert regnskap for investeringsfondet
Regnskap HOJFF: Godkjent.
Regnskap fond: Godkjent.
Sak 4/2014 Innkomne forslag med styrets forslag til vedtak
Midler til videre arbeid med leirduebaneprosjektet:
Begrunnelse: På fjorårets årsmøte ble det vedtatt at leirdueutvalget skulle jobb videre med baneprosjektet og få på plass forhåndsgodkjenning fra politiet til nye bane, samt støymåling fra Rieber Prosjekt.
Følgende er på plass: Intensjonsavtale om leirduebane mellom HOJFF og Haugesund Skytterlag. Inntegnet 2 trap-baner inklusiv søknad til politiet. Skriftlig forhåndsgodkjenning av sikkerhetssoner er i orden. Del 1 av støymålingen er ok.
Alt dette er utført innenfor de økonomiske rammene (300.000 kroner) som årsmøtet tidligere ga det forrige leirduebaneprosjektet i Sveio, der det ble brukt 180.000 kroner før prosjektet ble skrinlagt.
For å komme videre trengs årsmøtets tilslutning til neste steg, som vil være støymåling del 2 og så søknad om omregulering av Kalland-området (forutsetter godkjent støymåling. Prisantydning fra Rieber Prosjekt er på ca. 250.000 kroner for arbeidet med omregulering og 60.000 kroner for videre støymåling.
Styrets forslag til vedtak:
Årsmøtet gir styret fullmakt til å bevilge de nødvendige midler til videreføring av leirduebane av leirduebaneprosjektet på Kalland. Rammen settes til inntil 500.000 kroner, og styret skal vurdere og godkjenne videre tiltak, herunder søknad om omregulering. De første 250.000 kronene tas fra HOJFFs konto. De resterende 250.000 kronene tas fra fondsmidler om det blir behov.
Det ble påpekt fra årsmøtet at bruk av fondsmidler må ha et eget vedtak. Det ble under diskusjonen blant annet stilt spørsmål om rammene er store nok, og hva HOJFF ønsker å oppnå med en egen bane. Spørsmålene ble besvar med at rammene er store nok for framdriften som er nødvendig nå. Når det gjelder hva HOJFF ønsker å oppnå, er rekruttering, større konkurransemiljø, mye kortere vei å kjøre og muligheter for gode inntekter noen av de viktigste punktene. Når det gjelder det siste, ble det henvist til Karmøy som har et årlig overskudd på rundt 300.000 kroner på sin bane der HOJFF nå leier.
Etter en del diskusjon, ble styrets forslag til vedtak trukket, og et forslag til vedtak i tre punkter utarbeidet av årsmøtet:
Del 1: Årsmøtet gir styret fullmakt til å bevilge de nødvendige midler til videreføring av leirduebane av leirduebaneprosjektet på Kalland. Rammen settes til inntil 500.000 kroner, og styret skal vurdere og godkjenne videre tiltak, herunder søknad om omregulering. De første 250.000 kronene tas fra HOJFFs konto.
Vedtatt mot 1 stemme.
Del 2: Årsmøtet vedtar at de resterende 250.000 kronene kan tas fra fondsmidlene ved behov.
Del 3: Banekomiteen skal på neste årsmøte legge fram regnskap for midlene som er brukt.
Enstemmig vedtatt.
Sak 5/2014 Andre saker som styret har ført opp på dagsorden
Ingen saker
Sak 6/2014 Foreningens kontingentandel
Ingen forslag til endring
Sak 7/2014 Valg av styre i henhold til § 8
Sak 8/2014 Valg av medlemmer til utvalg etter behov
Sak 9/2014 Valg av valgkomité på 3 medlemmer
Sak 10/2014 Valg av 2 revisorer
Utvalgslederne er faste medlemmer av styret. Utvalgene velger nestleder på første møte etter årsmøtet. Etter valgene ser det nye styret og utvalgene slik ut:
Styret
Leder: Ellen Marie Hagevik, ny, 1 år
Nestleder: Andreas Dunkley, ikke på valg, 1 år
Kasserer: Rolf Kvalevåg, gjenvalg, 1 år
Sekretær: Espen Havneraas, ny, 2 år
Fiskeutvalget
Leder: Årsmøtet overlater til utvalget å konstituere seg selv.
Bjarne Stråtveit, ikke på valg, 1 år
Ole Lundberg, ikke på valg, 1 år
Arne Tysvær, ikke på valg, 1 år
Rolf Kvalevåg, ikke på valg, 1 år
Ellen Marie Hagevik, ikke på valg, 1 år
Olaug Wiik Hoff, ikke på valg, 1 år
Bjørn Henrikssen, gjenvalg, 2 år
Jan Atle Dale, gjenvalg, 2 år
Trond Veseth, gjenvalg, 2 år
Morten Kambe, gjenvalg, 2 år
Trond Arne Forfang Hafstad, gjenvalg, 2 år
Jaktutvalget
Leder: Andreas Dunkley, gjenvalg, 2 år
Knut Wendelbo Aanensen, gjenvalg, 2 år
Espen Solberg Havneraas, gjenvalg, 2 år
Tom Rossing, ny, 2 år
Leirdueutvalget
Leder: Kurt Inge Street, ikke på valg 1 år
Sigve Lervik, gjenvalg, 2 år
Harald Johansen, gjenvalg, 2 år
Andreas Dunkley, gjenvalg, 2 år
Håkon Høyvik, ikke på valg, 1 år
Egil Vika, ikke på valg , 1 år
Terje Troland, ikke på valg, 1 år
Hartly Brummenæs, ikke på valg, 1 år
Alexander Dahl, ikke på valg, 1 år
Jan Gunnar Tjøssvoll, ikke på valg, 1 år
Svein Erik Yrkje, ikke på valg, 1 år
Dagny Yrkje, ikke på valg, 1 år
Frode Aasen, ikke på valg, 1 år
Laila Rasmussen, ny, 2 år
Erik Olai Yrkje, ny, 2 år
Hundeutvalget
Leder: Pål A. Skagseth, ny, 2 år
Ørjan Jacobsen, ikke på valg, 1 år
Magnar Bergjord, ikke på valg, 1 år
Jan Sørhus, gjenvalg, 2 år
Atle Selland, ny, 2 år
Kristian Holgersen, ny, 2 år
Barne- og ungdomsutvalget
Sølve Furseth Dale, ny, 2 år
Tone Furseth Dale, ny, 2 år
Jan Atle Dale, ny, 2 år
Dan Andre Aarsvold, ny, 2 år
Andreas Dunkley, ny, 2 år
Kvinneutvalget
Ingen kandidater til utvalget, og HOJFF går foreløpig tilbake til en kvinnekontakt i foreningen.
Kvinnekontakt: Ellen Marie Hagevik, 2 år
Fondsstyret
Leder: Utvalget konstituerer seg selv.
Jan Sundfør, ny, 3 år
Bjørn Henriksen, ikke på valg, 2 år
Sverre Bakkevig, ikke på valg, 1 år
Revisorer: Ole Lundberg, ikke på valg, 1 år
Trond Veseth, ikke på valg, 1 år
Valgkomité: Alexander Dahl, Trond Arne Forfang Hofstad og Andreas Dunkley.
Sak 11/2014 Eventuelt utnevning av æresmedlemmer
Ellen Marie Hagevik ble utnevnt til foreningens første kvinnelige æresmedlem.
Sak 12/2014 Ta avgjørelser i saker utenom dagsorden som årsmøtet har vedtatt å ta opp til behandling
Ingen saker.
Espen Solberg Havneraas Olaug Wiik Hoff
--------------------------------------------------- ------------------------------------------------------
sign. sig.
