Foreningsinfo blir sendt ut hver måned per epost, og oppdatert på denne siden. Du kan få tilsendt viktig informasjon fra NJFF til foreningene rett til din epost ved å abonnere på vår nyhetsbrevtjeneste.
Fylkesoversikt pr 31.12.2019.xls
Antall pr forening 2018 - 2019.xlsx
Etter avholdt årsmøte i foreningen skal følgende skjema fylles ut og sendes NJFF.
Ved å benytte lokal medlemsadministrasjon kan skjema lastes opp og leveres elektronisk.
Grunnlagsskjema 2019.doc For å søke midler til Fiskesommer og barne- og ungdomsaktiviteter MÅ grunnlagsskjema sendes inn.
MVA-skjema 2020.doc
Kontingensatsskjema 2021.docx
Kontingentsatser 2020.xlsx
Masseimport nye medlemmer.xls
Familiemedlemskap
Pris kr. 1.100.-. Inntil to voksne og et ubestemt antall barn under 26 år i samme husstand og innen samme lokalforening. Verver du en familie får du fire poeng uavhengig om familien teller tre eller fem personer.
Samtlige i familiemedlemskapet må være NYE NJFF-medlemmer, for at dette skal generere vervepoeng. Dette fordi det i realiteten er ett stk medlemskap/en kontingent.
Dersom en eller flere av personene som skal inngå i familiemedlemskapet er medlem fra før, eller har vært det de siste tre årene, gis det ikke vervepoeng for dette.
Når barn i familiemedlemskapet fyller 26 år, endres kategorien til hovedmedlem. Dvs ingen endringer fra dagens ordning.
Samtlige medlemmer i familiemedlemskapet får individuelle medlemsnummer.
Sidemedlemskap opprettes på samme måte som tidligere.
Bruk SMS i kommunikasjonen med egne medlemmer
Mange lokalforeninger benytter i dag sms som kommunikasjonskanal til egne medlemmer. NJFF har en avtale med Link Mobility og mange foreninger benytter seg av tilbudet.
I forbindelse med at NJFF har gått over til nytt medlemssystem er det etablert en funksjon som gjør det mulig for de som har styreverv i lokalforeningene å sende ut sms direkte fra systemet (Lokal medlemsadministrasjon). For å ta i bruk denne funksjonaliteten må den enkelte forening etablere en kundeavtale med Link Mobility. De foreninger som allerede har et kundeforhold til denne leverandøren må inngå en ny avtale.
Avtalen ligger ferdig for utfylling. Priser og øvrige betingelser fremgår av avtalen. Avtalen sendes Link Mobility, som oppretter kundeforholdet og formidler nødvendig informasjon for å kunne ta i bruk verktøyet fra lokal medlemsadministrasjon. Benytt bestillingsskjema for registrering. NB! ALLE gule felt må fylles ut. Bestillingsskjema Utfylt skjema sendes direkte til kristoffer.johansen@linkmobility.com
Ønsker foreningen å bli selger av hundefôr?
Avtale fylles ut og sendes NJFF. Avtale om kjop og omsetning av hundefor.doc
Hundefôr priser til medlemmer 1.09.2018.pdf
Sportsman's Pride
Medlemmer kan fortsatt kjøpe 15 kg fôr av beste kvalitet til under kr. 400.-. Samtidig har foreningen en god avanse sett i realsjon til innkjøpspris og en meget gunstig sluttpris.
Vi minner om sponsorfondet hvor foreningen kan søke om fôrpremier til sine arrangement. Varene leveres sammen med ordninær fôrleveranse. SPONSORPAKKE NJFF_2018.docx
NJFFs innsatsmedalje
NJFFs innsatsmedalje er etablert for å hedre tillitsvalgte og frivillige i organisasjonen på forenings- og/eller fylkesnivå. Kriterier for tildeling av NJFFs innsatsmedalje.docx. For å søke - benytte følgende skjema NJFFs innsatsmedalje - skjema.docx.
Rapport om bruk av Frifondmidler 2018/19
Vi minner om at fristen for å bruke opp Frifondmidlene tildelt høsten 2018 er 30. juni 2019, og fristen for å rapportere bruken av midlene er 30. august 2019.
Midlene kan brukes på alt som kan komme barn og unge i lokalforeningen til gode.
Dersom en lokalforening helt eller delvis ikke har benyttet tilskuddsmidlene innen 30.juni, må ubrukte midler tilbakeføres til oss. Slike tilfeller kommer vi tilbake til etter at rapporteringene er gjort, dvs. etter 30.august.
Midlene det skal rapporteres bruken av, er de som ble tildelt i 2018 til:
Når det gjelder rapportering av midler til Fiskesommer er det midlene brukt i 2018 som skal rapporteres nå. IKKE de som brukes til Fiskesommer i 2019-sesongen (disse skal med i neste rapporteringsrunde i 2020).
Mht. jakt- og fiskeskolene og jaktskytterskolene, så er det driftstilskuddet (kr 5.000,- til hver), det er IKKE eventuelt oppstartstilskudd, som skal rapporteres nå.
Husk også at mottatte midler som ikke er brukt til det spesifikke formålet for tildelingen (de fire punktene over), likevel er lovlig benyttet hvis de er brukt til annen virksomhet til gode for barn og ungdom. Den type bruk skal også med i rapporteringen.
Rapportskjema: Rapportskjema Frifond LNU 2018.docx
Retningslinjer for Frifondmidler: https://www.njff.no/organisasjon/sider/s%C3%B8knadsportalen.aspx#Anker1
Årshjul for frister: https://www.njff.no/organisasjon/Last%20ned%20organisasjonsmateriell/%C3%85rshjul%20s%C3%B8knads%20og%20rapportfrister%202019.jpg
Er noe uklart er det bare å ta kontakt med Karina Gjerde, Barne- og ungdomskonsulent. Telefon: 66 79 22 00.
Hva gjør NJFF i forhold til ny personvernforordning (GDPR)?
EUs personvernforordning, The General Data Protection Regulation (GDPR), blir norsk lov i 2018. Det betyr at vi får nye regler for personvern i Norge. Det nye regelverket gir virksomheter nye plikter og enkeltpersoner nye rettigheter.
Den 1. juli 2018 trer de nye reglene om hvordan vi skal håndtere personopplysninger i kraft. Reglene gjelder for alle virksomheter, organisasjoner og foreninger i EU. Det vil si at det nye regelverket også vil omfatte NJFFs medlemmer. Som medlem i en forening må man oppgi enkelte persondata. NJFF og NJFFs tilsluttede organisasjonsledd kan innhente og bruke opplysninger med utgangspunkt i «medlemsavtalen». Det vil si at når en person blir medlem i en forening/lokallag har forbundet lovlig grunnlag for registrering og behandling av nødvendige personopplysninger. Formålet med all behandling av personalopplysninger er ivaretakelsen av medlemsavtalen, oppfølging av medlemmet og informasjon om aktiviteter, herunder service til medlemmene. Medlemskap i NJFF innebærer at organisasjonen må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger som ved administrasjon av medlemskapet, aktiviteter, roller, verv, kurs, innkreving av medlemskontingent med mer. Forbundet skal ikke innhente andre opplysninger enn de som er relevante og nødvendige for formålet. Dersom persondata skal brukes til andre typer oppfølging som utsendelse av tilbud fra samarbeidspartnere og annet skal samtykke innhentes på forhånd.
NJFF arbeider i disse dager med retningslinjer for hvordan forbundet skal følge opp det nye regelverket, og tilsvarende for alle våre foreninger/lokallag. Regelverket legger eksempelvis føringer for hvordan foreningene må forholde seg til personopplysninger i lokal medlemsadministrasjon. Forbundet er også i ferd med å tegne databehandleravtaler med alle våre leverandører. Nærmere informasjon om NJFFs retningslinjer og rettigheter for det enkelte medlem vil følge.
Har alle medlemmene betalt?
Gjennom lokal medlemsadministrasjon har foreningene mulighet til å se hvilke medlemmer som har betalt medlemskapet for 2020. NJFF sender som kjent ut betalingspåminnelser og henter inn ubetalte medlemskap gjennom dette. Mange foreninger har også gode erfaringer med selv å følge opp ubetalte medlemskap ved å benytte e-post, sms, sosiale medier og andre typer henvendelser. Benytt gjerne anledningen til å presentere foreningens tilbud og hvilke medlemsfordeler foreningen tilbyr!
Slik benytter du som tillitsvalgt lokal medlemsadministrasjon:
Foreningsinfo januar 2020
Foreningsinfo desember 2019
Foreningsinfo november 2019
Foreningsinfo oktober 2019
Foreningsinfo september 2019
Foreningsinfo mai 2019
Foreningsinfo april 2019Foreningsinfo mars 2019
