Innkalling årsmøte

Vikatunet 2.etg, Fagernes, tirsdag 21. mars 2023 kl. 19.00

Publisert: 09. mars 2023 kl. 10.40

SAKSLISTE:

  • 1. Godkjenning av møteinnkalling
  • 2. Godkjenning av dagsorden og forretningsorden
  • 3. Valg av ordstyrer, sekretær, tellekorps og to medlemmer
       til å underskrive protokollen
  • 4. Årsmeldinger fra styret og de enkelte utvalg
  • 5. Revidert regnskap fra siste kalenderår
  • 6. Nye vedtekter for NAJFF ihht. Ny vedtektsnorm
        bestemt på Landsmøte i NJFF, 14.11.2021
  • 7. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak
        -Investeringer på Lerduebanen i Rebneskogen.
  • 8. Styrets forslag til arbeidsprogram
  • 9. Foreningens kontingentandel for 2024
  • 10. Valg av styre og vara til styret i henhold til § 8 og
        medlemmer av utvalgene, valgkomité og revisorer m/vara.
  • 11. Valg av representanter til årsmøtet i NJFF-Oppland

Se ellers vår hjemmeside på www.najff.no


Vel møtt!

Les og last ned forslag til nye vedtekter her

Vedtekter for Nord-Aurdal Jeger- og Fiskerforening

Vedtatt på Årsmøtet i Nord-Aurdal Jeger- og Fiskerforening 21. mars 2023, i henhold til

vedtektsnorm vedtatt av Norges Jeger- og Fiskerforbunds Landsmøte 14. november 2021.
 

§ 1 Navn

Foreningens/lagets navn er Nord-Aurdal Jeger- og Fiskerforening, heretter forkortet NAJFF.

Foreningens organisasjonsnummer er 983 604 420.
 

§ 2 Formål

Foreningen/lagets formål er de samme som for NJFF. Arbeidet i foreningen/laget skal bygge

på NJFF’s gjeldende strategidokument.

Konkretisert formål:

• Å arbeide for at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske

• Å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap

• Å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske

• Å arbeide for korrekt bruk av våpen, sportsfiskeredskap og jakthunder

• Å drive aktivt ungdoms og utdanningsarbeid

• Å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner

• Å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler

§ 3 Medlemskap

Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, annet friluftsliv og naturforvaltning kan

bli medlem. Foreningen/laget er tilsluttet NJFF med alle sine medlemmer.

Medlemmene deles inn i de til enhver tid gjeldende medlemskategorier i forbundet.

Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen utover den perioden som kontingenten

er betalt for. Medlemskap fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende

året. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 14 år.

Styret i foreningen/laget kan vedta eksklusjon, suspensjon eller tap av verv og rettigheter i

henhold til NJFF’s sentrale vedtekter.
 

§ 4 Medlemskontingent

Medlemskontingenten vedtas av NJFF’s landsmøte og Representantskap. Betalt kontingent

gjelder for ett år fra betalingsdato. Kontingenten kreves inn av NJFF sentralt, som overfører

besluttet andel til foreningen. Årsmøtet i NAJFF bestemmer om foreningens kontigentandel

skal være lav, middels eller høy.

§ 5 Foreningens/lagets styrende organer

a) Ordinært årsmøte

b) Ekstraordinært årsmøte

c) Styret

 

§ 6 Årsmøte

Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 31. mars. Årsmøtet skal innkalles av styret

minst fire uker før avholdelse. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker til

årsmøtet skal være skriftlige og styret i hende senest to uker før årsmøtet. Endelig sakliste

behandles av styret og gjøres kjent for medlemmene senest én uke før møtet. Det skal føres

protokoll fra årsmøtet.

På årsmøtet skal følgende behandles:

1. Konstituering av møtet

- Godkjenning av innkallingen

- Godkjenning av dagsorden

- Godkjenning av forretningsorden

- Valg av ordstyrer

- Valg av sekretær

- Valg av tellekorps

- Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen

2. Årsmelding fra siste kalenderår

3. Revidert regnskap fra siste kalenderår

4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak

5. Retningslinjer for foreningsdriften

6. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden

7. Styrets forslag til virksomhetsplan og budsjett

8. Styrets forslag til kontingentnivå (lav, middels, høy sats) for hovedmedlemskap

9. Valg av styre i henhold til §8

10. Foreningens utvalgsstruktur og valg av medlemmer til utvalg etter behov

11. Valg av valgkomite på tre medlemmer

12. Valg av revisor(er)

13. Eventuell utnevning av æresmedlemmer

14. Eventuelt forslag om vedtektsendringer med utgangspunkt i NJFF’s vedtektsnorm

En valgperiode i både styret og utvalgene er normalt på 2 år.

Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene.

Saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, unntatt

ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Personvalg bør foregå skriftlig dersom det

foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ellers har ingen tilstedeværende

mer enn én stemme. Det er ikke rom for fullmakter.

Inntil to representanter fra sentralleddet og/eller regionorganisasjonen har rett til å være til

stede med talerett.
 

§ 7 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet

det, eller når det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Melding av saker og innkalling

må skje innen de samme tidsrammer som for ordinært årsmøte.

Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte.

Det skal ikke tas avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen.

Inntil to representanter fra sentralleddet og/eller regionorganisasjonen har rett til å være

til stede med talerett.
 

§ 8 Styret

Foreningen/laget ledes av et styre bestående av 5 styremedlemmer samt utvalgsledere*.

Det skal også velges 1 varamedlem til styret.

Leder, sekretær og styremedlem står på valg samtidig, mens nestleder, kasserer og

varamedlem er på valg de øvrige år, slik at tilnærmet halve styret er på valg hvert år. Styret

velges av årsmøtet for to år av gangen, og består av:

• Leder

• Nestleder

• Kasserer

• Sekretær

• Styremedlem

• Leder av Fiskeutvalget

• Leder av Jakt- Hund- og Viltutvalget

• Leder av Jaktskyteutvalget

• Leder av Ungdomsutvalget

* Utvalgsledere velges av årsmøtet for et år av gangen.

Styremøte blir holdt når leder fastsetter det, eller når det blir krevd av minst tre medlemmer

av styret. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er

til stede. Vedtak blir gjort med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder

dobbeltstemme. Styret er kollektivt ansvarlig for driften av foreningen/laget og for de vedtak

som gjøres. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. Denne skal gjøres kjent for medlemmene.
 

§ 9 Styrets plikter

1. Verne om foreningens/lagets interesser, forvalte midlene, håndheve vedtektene

og foreningens/lagets retningslinjer

2. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen

3. Gjennomføre årsmøtevedtatte saker og virksomhetsplan. Forberede, behandle og

fatte vedtak i saker av interesse for foreningen/laget

4. Legge frem for årsmøtet melding om virksomheten i foreningen/laget gjennom

det siste kalenderåret, revidert regnskap, budsjettforslag og forslag til

virksomhetsplan i samsvar med NJFF’s strategidokument, for kommende år

5. Legge fram for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer,

samt eventuelle forslag om tildeling av NJFF’s diplomer eller gullmerke for videre

ekspedering til NJFF’s Forbundsstyre

6. Rapportere årsmelding og regnskap til NJFF sentralt innen 1. mai hvert år

Ajourføre tillitsvalgtliste i NJFF’s medlemsregister og i Brønnøysundregisteret

7. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte

8. Ivareta foreningen/lagets arkiv
 

§ 10 Regnskap

Regnskapet følger kalenderåret og skal revideres av revisor(er) valgt av årsmøtet. Revisjonen

gir innstilling om regnskapet til årsmøtet.

Foreningen/laget dekker reiseutgifter og eventuelle andre utgifter som representanter for

foreningen/laget blir påført i tjeneste.
 

§ 11 Vedtektsendringer

Foreningens vedtekter skal være innenfor NJFF’s gjeldende vedtektsnorm. Dersom endringer

i normen krever endringer i foreningens egne vedtektstilpasninger, forplikter foreningen seg

til å behandle dette på førstkommende ordinære årsmøte.

Forslag til endringer i de deler av vedtektene som foreningen selv kan tilpasse krever 2/3

flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer må godkjennes av NJFF sentralt.
 

§ 12 Domsutvalg

Foreningen er forpliktet av bestemmelsene i gjeldende domsutvalg i NJFF’s sentrale

vedtekter og normer.

§ 13 Utmelding av NJFF
 

Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter og gjøres

gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet

utmeldingsvedtak må meddeles NJFF sentralt innen 1. september i året før utmeldingen.

Dersom foreningen/laget trekker seg ut fra NJFF uten gyldig vedtak i henhold til disse

vedtektene, kan NJFF’s Forbundsstyre vedta at NJFF’s regionlag skal overta

foreningens/lagets eiendeler på uttrekningstidspunktet til fremme for forbundets formål i

området.
 

§ 14 Oppløsning av foreningen/laget

Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing, skal styret behandle dette og legge

det fram for årsmøtet. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall for oppløsing i to på

hverandre følgende årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen/laget, kan

NJFF’s Forbundsstyre vedta at midlene skal disponeres av NJFF’s regionlag til fremme for

forbundets formål i kommunen eller distriktet.

Dersom foreningen selv ikke er i stand til å gjennomføre årsmøte, tilligger det regionlagets

styre å beslutte oppløsning.