Invitasjon til NJFF-Finnmark`s årsmøte.

Til lokalforeninger, styremedlemmer, utvalg og instruktører.

Fylkeslaget inviterer alle lokale jeger- og fiskerforeninger som er tilsluttet NJFF-Finnmark til fylkeslagets årsmøte 2022. 

Møtet starter med lunsj/innsjekking kl 12.00 lørdag og avsluttes med lunsj kl 13.00 søndag.Valgoversikt

Medlemmer av NJFF`s sentrale utvalg og fylkesinstruktører innkalles også. 

Det tas forbehold om endringer i koronarestriksjoner for arrangementer, da vi til enhver tid må forholde oss til gjeldende nasjonale smittevernkrav. Alternativt avholdes årsmøte som Teams møte i løpet av mars 2022.

Vi vil senere komme med saksliste, detaljert program etc, men vi ønsker med denne info å gi dere noe informasjon om noen frister, praktiske opplysninger, samt at vi ønsker innspill til valgkomiteen og eventuelle innmeldte saker. 

• Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være fylkeslaget i hende innen utgangen av januar 2022.
• Innspill til valgkomiteen må sendes medlemmer av valgkomiteen, med kopi til fylkeslaget  innen 15 februar 2022.
• Alle beretninger fra styret, utvalg, fylkesinstruktører og andre må være fylkeslaget i hende innen 15 februar 2022. 

 

Rapporter ønskes tilsendt på e-post til: [email protected]

 

Praktiske opplysninger:

Påmeldingsfrist: 3 uker før årsmøtet - dvs. innen 1 mars 2022.

Påmeldingen sendes på e-post innen 1 mars 2022 til: [email protected]

Delegater:

Fra fylkeslagets vedtekter § 5 siteres: ” Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hver påbegynte 200 medlemmer, - maksimalt 6 representanter. Medlemmer av foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg samt fylkesinstruktører kalles inn til årsmøte”.

Lokalforeninger må utstede fullmakt til de valgte delegater som forelegges årsmøtet. Delegatene velges i.h.t. lokalforeningenes vedtekter. Fullmakten skal angi delegatens navn, fullmaktsgiveren (f.eks. årsmøte i lokalforeningen), etc. 

 

Rombestilling:

Årsmøtet blir på Scandic Kirkenes Hotell mail: [email protected] eller tlf. 789 95900.

 

• Foreningene må betale utgifter for opphold og reise for sine delegater.

 

Foreningene må selv bestille overnatting, bespisning, evnt. dagpakke etc. 

Pris på overnatting og bespisning:

• Enkeltrom kr 1 090.- inkl frokost.
• Dagpakke 580.- pr.person/dag  inkl. lunsj og pauseservering
• Festmiddag lørdag kr 550.- pr.pers.  Dekkes i år av NJFF-Finnmark.

Reisefordeling:

Styret har vurdert dette prinsipp tidligere. Det har ikke vært praktisert reisefordeling siden 2001.

Etter en totalvurdering ønsker heller styret at årsmøtet legges til forskjellige deler av fylket, over tid vil en slik alternering gi tilnærmet den samme effekt som reisefordeling.

 

Sakspapirer:

Årsmeldingen og program sendes ut i løpet av februar måned.

Foreningene oppfordres på det sterkeste til å engasjere seg i valget og til å ta kontakt med medlemmene i valgkomiteen dersom dere ønsker å fremme kandidater eller eventuelt få en orientering. Forslag på kandidater sendes leder av valgkomiteen, med kopi til fylkeslaget.

 

Valgkomiteen består av :

Petter Kaald              mail: [email protected]    tlf  90047138 

Ronja Pedersen        mail:[email protected]  tlf  93232881

 

 

                  

Vedlegg:

• Oversikt valg  2022.
• Telefonliste / mailliste 2021 - 2022
•  
• Årsmelding