Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Til medlemmer av Åsane Jeger- og Fiskerforening.

I henhold til vedtak fra NJFFs forbundsstyre og i samsvar med Åsane JFFs vedtekter § 17, punkt 1c, kaller NJFF Hordaland med dette inn til ekstraordinært årsmøte i Åsane Jeger- og Fiskerforening torsdag 14. desember 2023 på Clarion Hotel Bergen Airport, klokken 18.00.

Saksliste til ekstraordinært årsmøte i Åsane JFF 2023

SAK 1

     Konstituering av møtet

• Godkjenne de stemmeberettigede – jf. foreningens vedtekter § 6.
• Godkjenne innkalling og saksliste.
• Valg av ordstyrer.
• Valg av referent.
• Valg av tellekorps.

Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen.

SAK 2

Regnskap 2022
Regnskap
Revisjonsberetning

SAK 3

Valg
Jf. foreningens vedtekter Kap. IV § 15, punkt 11
 

Hvorfor avholde ekstraordinært årsmøte?

Bakgrunnen for innkallingen er bl.a. at NJFFs domsutvalg har funnet at ordinært årsmøte i Åsane JFF ikke er gjennomført på lovlig vis, og følgelig er ugyldig.  Det er derfor behov for ekstraordinært årsmøte for å få satt et lovlig valgt styre, samt få godkjent et regnskap for foregående år. Følgende saker er satt på dagsorden:

- Regnskap 2022
- Valg av styre i Åsane JFF

Situasjonen for Åsane JFF:

• Styret i Åsane JFF ekskluderte på uriktig måte høsten 2022 fire medlemmer fra foreningen.
• Disse eksklusjonene er klaget inn for NJFFs domsutvalg som i sin avgjørelse har opphevet disse.
• Styret i Åsane JFF har besluttet å ikke anerkjenne avgjørelsen fra domsutvalget.
• Domsutvalget har i sin avgjørelse også kommet frem til at årsmøtet i mai 2023 er ugyldig, da det ikke er gjennomført i henhold til organisasjonens vedtekter.
• Avgjørelsen fra domsutvalget er bindende, og foreningen kan ikke stå tilsluttet NJFF uten å følge opp denne. NJFF har på denne bakgrunn informert foreningen om at dette vil medføre oppstart av en eksklusjonsprosess. Les forbundets vedtak her.
• Vi presiserer i den forbindelse at Åsane JFF per i dag ikke er ekskludert fra NJFF.

Åsane JFF har i tillegg ikke fulgt opp landsmøtets vedtak om nye vedtekter for lokalforeningene, som gjelder for alle lokalforeninger tilsluttet NJFF.
NJFF har fra foreningen mottatt forslag til forhåndsgodkjenning av vedtektene, og tilbakemelding om at disse vil bli behandlet på ordinært årsmøte i 2024. Dette er en grei saksbehandling, og saken settes derfor ikke opp som sak på det ekstraordinære årsmøtet nå.