Info frå styret
Styremøtereferat
Årsrekneskap 2019 Bjfl.pdf
Relatert innhold
Styremøte i Esebotn skytterhus 1.7.2021
Desse møtte: Nestleiar Steinar Bolstad, kasserar Arle Nyborg-Christensen og styremedlem Marit Haram Vannes
Tema for drøfting:
Økonomi: Kr 75 000 på bankkonto. Ulike prosjekt skal fullførast med kjøp av utstyr mv. Bilaga for 1. halvår vart levert til rekneskapsfører.
Liste for standplassleiarane vart vedteke. Lista vert hengt opp på leirduebana og sendast til styret og standplassleiarane.
Båtane ligg på land på Farnes. Det er trong om ny båtplass/ile for båtane.
Ønskje om utval for ulike aktivitetar som fiske, skyting og jegerprøve.
Ønske om å kjøpe hagle som er justerbar, og kanskje rifle. Økonomien avgjer. No er det 8 månadars sakshandsamingstid for våpensøknader, så styret oppmodar om snarleg innsending av søknad om våpenløyve til politiet.
Siste temaet var om dugnadsinnsats skal premierast.
Tema utan endeleg vedtak vert overførte til neste styremøte for handsaming.
Balestrand, 2.7.2021/ referent Marit Haram Vannes
Styremøte på Esebotn leirduebane 18. mai 2020 kl 20-21.15
Referat frå styremøte hos styreleiar Heier 12. mai 2021 kl 18-19.30
Frammøtt:
Vidar Heier, Arle Nyborg-Christensen, Steinar Bolstad, Møyfrid Dale og Marit Haram Vannes
Referat frå styremøte hos styreleiar Heier 7. april 2021 kl 18-19.15
Frammøtt:
Vidar Heier, Arle Nyborg-Christensen, Steinar Bolstad og Marit Haram Vannes
Sak 5/2021 Avtale mellom Esebotn Skytebane og Esebotn leirduebane
Vidar la fram eit avtaleutkast.
Vedtak: Einstemming vedteke.
Sak 6/2021 Krav om sikringsvoll mellom leirduebane og skytebane - krav frå Esebotn skytebane
Vidar kontakter Steinar Nilsen i NJFF sentralt om mulig løysing.
Sak 7/2021 Aktivitetar i 2021
Familieaktivitet i Kvamsøy 30. mai Vidar tek ansvaret
Familieaktivitet bær- og sopptur 29. august Vidar spør om Trond Kråvik vil ta ansvaret
Fiskesommer 13. juni Vidar og Steinar tek ansvar
Jaktskytterskolen - 30 timar - starta 11. mai Hermund er ansvarleg
Jakt- og fiskeskolen djupvassfiske Lønning er ansvarleg
Jakt- og fiskeskolen hjortejakt startar i slutten av mai ved Vidar
Jegerprøvekurs ved Marit fullført med eksamen 3. mai
Vidar lager plakat for aktivitetane og distribuerer til styremedlemmane
Informasjon om aktivitetane på heimesida ved Marit
Informasjon til medlemmane med sms om e-post og e-post ved Marit
Informasjon på facebook ved Møyfrid Dale - ho får administratortilgang av Marit.
Dugnad:
Arle gir to små stoler til kontoret på standplass.
Lås må monterast på kontordøra.
Vaske ytterveggene på standplasshuset - Steinar tek ansvaret på tirsdag 18.5.2021
Trappa til kastehuset vert fullført av Vidar.
Marit sender medlemsliste til Stinar.
To strøk med maling på standplasshuset sine yttervegger. Vidar tar ansvaret.
Eirik Thue lagar reportasje i Sogn Avis kanskje komande lørdag eller neste lørdag.
Referent Marit
Sluttstrek vart sett kl 19.30
Sak 1/2021 Oppstart av Esebotn leirduebane
- vert torsdag 15. april 2021 kl 18.30 med Tor Christian Andersen som standplassleiar.
Sak 2/2021 Nye medlemmer til styret
Leiar Heier spør aktuelle personer til å stille som styremedlem eller varastyremedlem i laget; Åshild Alte Sagevik, Einar Målsnes, Anne-Brit Balevik, Tor Tjugum, Malene Sværen Tjugum eller Honny Nokken.
Sak 3/2021 Esebotn leirduebane - restarbeid for ferdigstilling
Få på plass safen. Lage trapp frå standplass til kastehus, og til parkeringsplass.
Dugnad på onsdag 14. april 2021 kl 17.30 og følgjande stiller: Arle og Vidar. Impregnert tremateriale kjøpes inn ved Vidar. To bålpanner og eit vaffeljern er bestilt hos Røyrvik Bygg og Betong AS. Laget venter på levering.
Marit vil gi eit stort skrivebord til kontoret på standplass.
Sak 4/2021 Ymse
Kanskje lavvotur
Orreleiktur med Vidar alder 16-26 år.
Styremøtet vart avslutta kl 19.15
Referat fra styremøte hos Vidar A. Heier, 30. november 2020
Deltagere:
Arle N. Christensen
Marit P. Vannes
Vidar A. Heier
Resten av styret kontaktbare på telefon.
- Vidar søker viltfondet i Sogndal Kommune om tilskudd for innkjøpte Jegerprøveboka. Henvendelsen rettes mot Jørgen Hundseth som har dette som sitt område. BJFL har kjøpt inn 20 bøker.
- BJFL skal ha møte med Esebotn Skytebane om strømavtale, deltagelse på dugnad, vei, leieforhold osv. Marit vil gjerne delta i tillegg til leder og nestleder.
- Vidar sjekker ut pristilbud på 2 bålpanner med utstyr hos XL Bygg, Ese. Dette er tenkt benyttet bl.a. Til utebursdag 13. januar 2021.
- Vidar tar mål av hvor mye plass vi har på kontoret på standplass, til ei ammunisjonskasse for BJFL`s ammunisjon. Spørre KMI v/ Kurt Kleive hvor mye de skal ha for å lage ei. Sjekker også om det finnes noen billig, stor safe / våpenskap på Finn.no
- Personer vi skal ha med som ledere på forskjellige arrangement for barn og unge må framlegge Politi-attest. Marit skaffer mal for dette.
- Styret vurderte hvem som skulle ha signeringsrett. Vi kom fram til at det er leder og nestleder for laget som skal ha dette. Marit sender ut dokument for signering til styrets medlemmer.
- Laget har fått inkassokrav fra et telefirma som bistår oss med masseutsendelse av meldinger til lagets medlemmer. Dette har ved flere anledninger blitt forsøkt ryddet opp i uten hell, og stadig flere purringer har kommet. Styret vurderer om vi skal si opp avtalen for dette blir for dyrt. Marit gjør et forsøk inn mot sentralstyret med å få hjelp til å rydde opp i dette.
For styret
Vidar A. Heier
Styremøte hos Vidar Heier mandag 19. oktober 2020 kl 18-20
Til stades:
Arle Nyborg-Christensen, Vidar Heier, Hans Tore Stokkabø og Marit Haram Vannes. Jakob Witt var tilgjengeleg på tlelfon dersom vi trengte hans meining.
Saker:
1. Økonomi per 19.10.2020
Saldo på bankkontoen er omlag kr 6 000,-.
Stipulerte drisftskostnadar utanom skyteaktivitetane på leirduebana:
To leigeavtalar for tomta som leirduebana ligg på kr 9 000,-
Straum kr 500,-
Forsikring kr 2 500,- Vidar tek kontakt med Sigrun i if om avtala
Gebyr kr 1 000
Sogn Villaksråd kr 0,- Marit melder laget ut
Æresmedlem kr 800,- - årsmøtesak sor å redusere kontingenten til under kr 300,- per år Vidar tek saka
Link Mobility kr 900,-
Rekneskapsarbeid er avhengig av bilagsmengde ca kr 2 000,- - kr 3 000,-
Samla stipulerte kostnadar er forhøga til omlag kr 16 000,- I tillegg kjem eventuelle utstyrskjøp og materialer til ferdigstilling av leirduebane inklusive to trapper og bålplass.
Stipulerte inntekter per år:
Momsrefusjon drift er avhengig av mengden av aktivitar på leirduebana.
Netto overskot jegerprøvekurs kr 10 000,- gitt minimum 10 deltakarar
Vi mottek kr 3 000 frå Studieforbundet Natur og Miljø ved kursarrangering. Summen går inn i netto overskot jegerprøvekurs.
Vi kjøpte inn 20 kursbøker til jegerprøvekurs. Vi søker Sogndal kommune ved Viltfondet om dekning av 10 bøker for bibiliotek, som deltakarar kan låne jegerprøvebok frå gratis. Refusjon omlag kr 4 000,- Vidar søker kommunen om refusjon
Kontingentinntekter kr 9 000,-
Forventa inntekter frå aktivitetar knytt til leirduebana er omlag kr 5 000,-
Stipulerte inntekter kr 15 000,- pluss refusjo kr 4 000,-
2. Dugnadsarbeid på leirduebana
Hans Tore og Arle vil bruke ein dugnadsdag med arbeid på "kontoret" på standplasshuset i haust
3. Dugnadsarbeid på skytebana og klubbhuset
Vi føreslår overfor styret i Esebotn skytebane at vi tek på oss å male skytterhuset som dugnad til våren. Vi har avtale om å nytte skytterhuset etter trong ved våre aktivitetar i Esebotn.
4. Avtale/møte med Esebotn skytebane om straum, bruk av klubbhuset, flagg mm Vidar og Hans Tore er representantar til møtet
5. Misnøye med manglande tryggleiksvoll Esebotn har årleg kontroll av riflebana. I år ønskjer vi å delta ved kontrollen. Vidar vil representere laget ved kontrollen
6. Aktivitetar utover vinter/vår 2020-2021
Eit nytt møte trengs for å sende søknad om midlar til aktuelle aktivitetar som jaktskytterskulen, FRIFONDS-middelaktivitetar for barn og unge opp til 16 år mm Vidar kallar inn til møte i god tid før 1. november 2020
7. Innkjøp av manglande ting til standplass, lys, bålpanne mm
Grunna lite pengar på kontoen vel vi å utsetje innkjøpa no.
8. Ymse
Utstyrslista må oppdaterast i samsvar med vårt utstyr som er lagra dels på Sygna og dels hos Hermund Farnes. Hans Tore er ansvarleg
Søke om tilskot frå Sture Husabø stiftinga Vidar tek saken
Vidar spør Sigrun om if-forsikringsselskap har tilskotsorningar som laget kan søke tilskot frå
Vi treng dynamittkasse Vidar tek saka med KMI AS ved Kurt Kleive
Dei fem haldarane på standplass treng ei tung plate i botn på kvar av dei Vidar tek saka med KMI AS
Marit var representant for laget til eit idemydlringsmøte på Kviknes hotel om å etablere eit Nærmiljøråd for gamle Balestrand kommune
Notatar frå idemyldringa er oversendt til Vidar frå Marit.
Vidar representerer laget på neste møte 29.10.2020 kl 19-21 på Museumet
Mons Hoel vil drive med djupvassfiske og vi etablerer eit samarbeid med han om kursing i djupvassfiske Hans Tore tek saka vidare
Møtet vart avslutt i 20-tida.
_____________________________________________________________________________
Styremøte per mobil 3. juni 2020
Til stades per mobil: Vidar Heier, Marit Haram Vannes
Agenda: Innkjøp av skot og leirduer
Etter noko diskusjon vart det bestemt at vi kjøper 8 000 skot og leirduer.
Styremøte på Esebotn leirduebane 18. mai 2020 kl 20-21.15
Til stades:
Vidar Heier, leiar, Hans Tore Stokkebø, nestleiar, Arle Nyborg-Christensen, kasserar, Marit Haram Vannes, styremedlem, kvinnekontakt, sekretær
Sak 1: Økonomi kr 28 000 på bankkonto. Laget sine faste utgifter er i 2020 omlag kr 12-15 000.
Sak 2: Marknadsføring - snarleg ved Vidar Heier. Saka vdareførst i neste styremøte.
Sak 3: Standplassleiarkurs. Invitere Magnar Leknes m. fl., Askvoll jfl.
Sak 4: Aktiviteter - eige styremøte om temaet.
Sak 5: Gjenståande arbeid. Bud og benkar. Trapp til kastehus og P-plass. Gjerde foran elva. Grensevegg ved standplass. Eiga flaggstang - spørje Lars Hallvard Ese. Rødt lys over døra. Bålplass utandørs med bålpanne. Logoar til Vidar for utskrift og laminering, og opphening på standplasshuset. Fire lyskastarar - Vidar undersøker pris. Ein ny mikrofon - innhenter pris. Utvendig maling pris omlag kr 4 000. Arle og Hans Tore starter bygging av buda i starten av juni, Det vert så kalla inn til dugnad.