Invitasjon til årsmøte 16-17 mars 2024

Til lokalforeninger, styremedlemmer, utvalg og instruktører

Invitasjon til årsmøte på Kirkenes Scandic Hotel  

16 – 17 mars 2024.

Link til årsmelding:

 

Regionlaget inviterer alle lokale jeger- og fiskerforeninger som er tilsluttet NJFF-Finnmark til regionlagets årsmøte 2024. 

Møtet starter lørdag kl 15.00 med enkel servering og avsluttes med lunsj kl 12.00 søndag.

Medlemmer av NJFF`s sentrale utvalg og regioninstruktører innkalles også.

Vi vil senere komme med saksliste, detaljert program etc, men vi ønsker med denne mailen å gi dere noe informasjon om noen frister, praktiske opplysninger, samt at vi ønsker innspill til valgkomiteen og eventuelle innmeldte saker.

 

• Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være regionlaget i hende innen 1 februar 2024.
• Innspill til valgkomiteen må sendes medlemmer av valgkomiteen med kopi til regionlaget innen 5 februar 2024. Forslagsstiller må forespørre kandidaten før forslaget sendes inn til valgkomiteen.
• Alle beretninger fra styret, utvalg, regioninstruktører og andre må være regionlaget i hende innen 1 februar 2024.

Rapporter ønskes tilsendt på e-post til: [email protected]

Praktiske opplysninger:

Påmeldingsfrist: 3 uker før årsmøtet - dvs. innen 24 februar 2024.

Påmeldingen sendes på e-post innen 24 februar 2024 til: [email protected]

Husk å oppgi hvilken lokalforening som representeres, mailadresse til delegater og hvilke dager dere trenger overnatting.

Delegater:

Fra regionlagets vedtekter § 5 siteres: ” Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hver påbegynte 200 medlemmer, - maksimalt 6 representanter. Medlemmer av foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg samt fylkesinstruktører kalles inn til årsmøte”.

Lokalforeninger må utstede fullmakt til de valgte delegater som forelegges årsmøtet. Delegatene velges i.h.t. lokalforeningenes vedtekter. Fullmakten skal angi delegatens navn, fullmaktsgiveren (f.eks. årsmøte i lokalforeningen), etc.

Rombestilling:

Årsmøtet blir på Scandic Kirkenes Hotell mail: [email protected] eller tlf. 789 95900. Husk å oppgi bookingskode 48781664

 

• Foreningene må betale utgifter for opphold og reise for sine delegater.

Foreningene må selv bestille overnatting, bespisning (festmiddag, lunsj). Husk å oppgi betalingsmåte ved booking.

E-post: [email protected]

 svanhovd@bio [email protected] 

Pris på overnatting og bespisning:

• Enkeltrom kr 1 390.- inkl frokost.
• Dagpakke lørdag kr 215.- pr. person. Inkl kaffe og pauseservering.
• Dagpakke søndag kr 165.- pr. person. Inkl kaffe og pauseservering.
• Festmiddag lørdag kr 600.- pr.pers. 
• Lunsj søndag kr 365.-  pr. pers.

Reisefordeling:

Styret har vurdert dette prinsipp tidligere. Det har ikke vært praktisert reisefordeling siden 2001.

Etter en totalvurdering ønsker heller styret at årsmøtet legges til forskjellige deler av fylket, over tid vil en slik alternering gi tilnærmet den samme effekt som reisefordeling.

 

Sakspapirer:

Årsmeldingen og program sendes ut i løpet av februar måned.

Foreningene oppfordres på det sterkeste til å engasjere seg i valget og til å ta kontakt med medlemmene i valgkomiteen dersom dere ønsker å fremme kandidater eller eventuelt få en orientering. Forslag på kandidater sendes leder av valgkomiteen, med kopi til regionslaget.

Valgkomiteen er sammensatt som følger:

 

• Odd Helge Sukuvara leder    tlf 98288147   mail: [email protected]Vadsø JFF
• Ronja Pedersen  medlem tlf 93232881  mail: [email protected]   Sør-Varanger JFF
• Anton Dahl  medlem tlf 97957510  mail: [email protected]     Kautokeino JFF

Landsmøtet 2024

På årsmøtet skal velges delegater til Landsmøtet som går av stabelen 15 – 17 november 2024 i Oslo.

Ihht til regionslaget vedtekter ønsker regionlaget å rekruttere en observatør til Landsmøtet fra lokallagene. Denne kandidaten skal være under 26 år.

Vi ber lokallagene sende inn forslag til kandidat innen 1 mars 2024. Styret velger hvem som skal delta. Alle utgifter dekkes av regionlaget.

             

Vedlegg:

• Oversikt valg 2024.
• Telefonliste / mailliste 2023-2024
• Skriv fra valgkomitèn.

Svanvik 21 november 2023

 

Med vennlig hilsen

NJFF - Finnmark

Linda Heitmann /sign  Linda Hølvold

fylkesleder  regionsekretær