Krav til politiattest

Hva sier loven om politiattest? 
Ifølge Politiregisterforskriften § 34-1 kan frivillige organisasjoner hente inn avgrenset politiattest fra «personer som, lønnet eller ulønnet, utfører eller skal utføre oppgaver for organisasjonen som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming». Personer under 15 år kan ikke innhente politiattest.

NJFFs retningslinjer for politiattest 
Alle NJFFs ledd skal ha en politiattestansvarlig, denne rollen kan innehas av et styremedlem (med unike roller). Rollen skal være styrevedtatt og protokollført. Denne personen har ansvaret for å kreve inn, følge opp og registrere politiattest. 

Hvem skal vise politiattest?
Det er personens faktiske oppgaver som avgjør om personen kan avkreves politiattest, ikke tittelen på vervet. Organisasjonen må bekrefte behovet for politiattest på eget skjema som legges ved den enkeltes søknad. Lokalforeningens styre har ansvaret for å vurdere om en persons oppgave medfører dette ansvaret, og det er politiattestansvarlig som kontrollerer, følger opp og registrerer politiattestene.

Det er styret som gjennomfører vurderingen om politiattest skal innhentes. Følgende vurderinger kan gjøres for å avgjøre om det kan kreves politiattest: 

Vurdering for krav av politiattest:  

• Har personen regelmessig kontakt med medlemmer/deltakere under 18 år, eller personer med utviklingshemming? 
• Utfører personen oppgaver tilknyttet daglig drift og aktiviteten i lokalforeningen, og regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige deltakerne? 
• Ligger det et ansvarsforhold for sentrale oppgaver som bidrar til etablering av tillitsforhold til lokalforeningens medlemmer, som eksempelvis varslingssaker, eller er barne-/ungdomskontakt? 
• Ligger det oppfølgingsansvar for personer under 18 år, og er vedkommende i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold? 

Krav om fremvisning av politiattest: 
Det er likevel noen arrangementer og roller som alltid krever politiattest. Dette er: 

• Instruktør/ansvarlig for gruppe som alene gjennomfører aktiviteter med personer under 18 år, eller personer med utviklingshemming. 
• Personen skal ha ansvaret for et arrangement med overnatting, der deltakere er under 18 år, eller har en funksjonshemming. 

Innhenting av politiattest:
Der det er funnet grunnlag for å kreve politiattest skal politiattestansvarlig kreve dette. Beskjed om å fremvise politiattest skal gis sammen med utfylt skjema for bekreftelse på formålet ved politiattesten. Husk at ansvarlig her må fylle ut riktig formålsparagraf. Både skjema og oversikt over formålsparagraf finner du på politiets nettside her.

Håndtering av politiattest: 
Skal politiattest innhentes skal politiattestansvarlig kreve fremvisning av politiattest, følge opp og registrere denne. Fremviste og godkjente politiattester skal kun registreres på aktuelle personer «i foreningsadministrasjon», man skal aldri oppbevare, kopiere eller lagre en politiattest. Du finner informasjon om hvordan du bekrefter politiattest i NJFFs foreningsadministrasjon her.

Alle som håndterer politiattest, har taushetsplikt uavhengig innhold i politiattesten. 

For deg som har blitt bedt om å innhente politiattest:

Dersom du har blitt bedt å om å fremvise politiattest, skal dette ha blitt gitt beskjed om av politiattestansvarlig i din lokalforening, og du skal ha fått et utfylt formålsskjema. Når du har mottatt dette, kan du enkelt søke om politiattest på politiets sider her.

*Er du under 18 år og skal søke politiattest må det i tillegg lastes opp eget skjema med underskrift fra verge eller foresatt.

Saksbehandlingen tar ca. 14 dager, og du vil deretter motta politiattesten. Denne viser du til politiattestansvarlig i din forening. Husk at denne skal kun fremvises, og foreningen har ikke lovhjemmel til å oppbevare denne.

Viktig å huske på:
Politiattest er et virkemiddel for å sikre trygg organisasjon for alle medlemmer, og er kun én del av arbeidet som gjøres i forbindelse med dette arbeidet. Vi anbefaler derfor alle å gjennomføre e-læringen for forebyggende arbeid, der det også er mer informasjon om politiattestordningen. Samtidig oppfordrer vi alle å bli kjent med NJFFs rutiner for varsling.