Ekstraordinært årsmøte i NJFF Rogaland 11. november 2025 Kl. 20:00

PÅMELDING:

Alle lokalforeningene må svare på innkallingen, enten ja, eller nei, til deltakelse. De som stiller bekrefter sin deltakelse, og sender en oversikt på sine delegater til regionsekretær innen tirsdag 4 november.

Påmeldingen skal inneholde: Fullt navn på delegaten, telefonnr og NJFF medlemsnummer. Stemmegiving for andre delegater via fullmakt godtas ikke. Det kreves personlig tilstedeværelse i møtet.

FORELØPIG PROGRAM OG DAGSORDEN:

Innledning ved regionleder og regionsekretær i NJFF Rogaland

1. Konstituering av møtet

Godkjenning av delegater

Godkjenning av innkalling

Godkjenning av dagsorden

Godkjenning av forretningsorden

Valg av ordstyrer

Valg av sekretær

Valg av tellekorps

Valg av to delegater for å underskrive protokollen

 

2. Aktuell sak med styrets forslag til vedtak

Avstemming

IHT vedtektene skal det ikke foretas avstemming på andre saker enn den saken som styret framlegger.

Styret i NJFF Rogalands forslag til vedtektsendring:

Dette gjelder §16.4.underpunkt 8 i regionlagets vedtekter.

Eksisterende tekst i underpunkt 8 slettes, og erstattes av et nytt punkt 8 med følgende innhold:

8. Valg av ledere til sentralt vedtatte årsmøteoppnevnte utvalg, og regionalt styreoppnevnte utvalg.

Videre: Selve opplistingen av utvalgenes sammensetning flyttes ut av vedtektene og legges til regionlagets styringsdokument.

Styringsdokumentet ligger som et tillegg til regionlagets vedtekter og beskriver hvordan regionlagets fag- og aktivitetsutvalg skal driftes og fungere. Med dette vedtaket vil regionstyret kunne endre utvalgssammensetningen hvis det blir nødvendig, og man slipper dermed et eget årsmøtevedtak når regionstyrets egne vedtatte utvalg skal endre sammensetning, legges til, endres eller fjernes

Bakgrunn og behov:

Regionlaget har over en lengre periode diskutert og evaluert sammensetningen av de ulike utvalgene. Regionlaget har også mottatt innspill fra lokalforeningene på dette. Konklusjonen er at flere av utvalgene ikke har optimal sammensetning. Eksempel: Fagutvalg Fisk trenger å styrkes og utvides. Samtidig oppleves også flere andre utvalg som for store. Engasjementet blir med jevne mellomrom for lavt fra en del av utvalgsmedlemmene i flere av utvalgene. Regionlaget ønsker derfor et forenklet handlingsrom for slike nødvendige endringer i utvalgenes sammensetning. Gammel vedtektsformulering for Rogaland gir ikke styret mulighet for dette selv om de nasjonale felles NJFF-vedtektene har dette som intensjon. Alle de ulike utvalgene vil derfor i NY sammensetning i tillegg stå fritt til å knytte til seg «ressurspersoner» innen de ulike fagområdene ved behov. Dermed sikres «formell» fagkompetanse i utvalgene ved behov.

Målsetting:

Sikre at regionutvalgene er så aktive som de bør være, at de valgte medlemmene og lederne er aktive og fungerer på best mulig vis. Å sikre at regionlaget har den nødvendig fleksibilitet og handlekraft for å fungere best mulig, for å ivareta regionlagets arbeidsprogram.

NJFf Rogaland vedtekter - Felles vedtektsdokument NJFF

Dette er underpunkt .8 i § 16.4 som foreslås å strykes:

8. Valg av ledere/medlemmer til årsmøteoppnevnte utvalg:

-Valg av leder, to medlemmer og en varavalgt til fagutvalg jakt for to (2) år.

2 personer på valg hvert år.

-Valg av leder, to medlemmer og en varavalgt til fagutvalg fisk for to (2) år.
2 personer på valg hvert år

-Valg av leder, to medlemmer og en varavalgt til aktivitetsutvalg hagleskyting for to (2) år.
2 personer på valg hvert år.

-Valg av leder, to medlemmer og en varavalgt til aktivitetsutvalg rifleskyting for to (2) år.
2 personer på valg hvert år. 

-Valg av leder, to medlemmer og en varavalgt til aktivitetsutvalg barn- og ungdom for to (2) år.

2 personer på valg hvert år.

-Valg av leder, to medlemmer og en varavalgt til aktivitetsutvalg kvinner
for to (2) år. 2 personer på valg hvert år.

-Valg av leder, to medlemmer og en varavalgt til fagutvalg jakthund for to (2) år.
2 personer på valg hvert år.

 

Slik vil sammensetningen av de nye utvalgene se ut etter justeringen, dette legges i regionlagets styringsdokument:

-Valg av leder, nestleder og 2 medlemmer til fagutvalg jakt for to (2) år.

2 personer på valg hvert år.

-Valg av leder, nestleder og 4 medlemmer til fagutvalg fisk for to (2) år.
3 personer på valg hvert år

-Valg av leder, nestleder til aktivitetsutvalg hagleskyting for to (2) år.
1 person på valg hvert år.

-Valg av leder, nestleder til aktivitetsutvalg rifleskyting for to (2) år.
1 person på valg hvert år. 

-Valg av leder, nestleder til aktivitetsutvalg barn- og ungdom for to (2) år.

1 person på valg hvert år.

-Valg av leder, nestleder til aktivitetsutvalg kvinner for to (2) år.

1 person på valg hvert år.

-Valg av leder, nestleder til fagutvalg jakthund for to (2) år.
1 person på valg hvert år.

 

ANTALL UTVALG skal altså ikke endres nå.

Regionlaget ønsker videre at ordningen i Rogaland med at lokalforeningene demokratisk skal velge lederne og medlemmene i de gjeldende utvalgene på det ordinære årsmøtet i mars hvert år, skal fortsette.

Men hvorfor må regionlaget innkalle til ekstraordinært årsmøte i regionlaget for dette?

NJFF Rogalands vedtekter sier nemlig i dag at det er kun årsmøtet som kan velge ledere og medlemmer i regionutvalgene. Dersom man hadde ventet til årsmøtet i mars med denne vedtektsendringen, hadde valgkomiteen vært nødt til å operere med to ulike lister med kandidater til valget av tillitsvalgte til de ulike regionutvalgene.

Denne tilleggsopplistingen av hele utvalgssammensetningen i pkt 8. er en gammel formulering fra vedtektene til datidens fylkeslag, og hele dette tillegget ble tatt med i regionlagets nye vedtekter ved etablering av felles vedtektsnorm i NJFF (Landsmøtet 2024) Den gang innså ikke regionlaget at dette også satte begrensinger. Formuleringen medfører derfor i dag at styret i NJFF Rogaland ikke selv kan justere antall medlemmer i utvalgene ved et styrevedtak hvis behovet oppstår. At det derfor krever et formelt årsmøtevedtak på dette er uheldig, det skaper en byråkratisk begrensing, også for valgkomiteen før ordinære årsmøter. Det kan være mange årsaker til at frivillige utvalgsmedlemmer ikke fungerer, manglende inkludering, sykdom, endret livssituasjon, osv.

Viser til NJFFs regionvedtekter vedtatt av Landsmøtet i 2024 der § 16 med hoved- og underpunkter  regulerer regionlagets mulighet for justeringer:

Regionlaget viser også til at formuleringene i regionlagets vedtekter ikke samstemmer helt med vedtektene som er bestemt av landsmøtet for regionlagene.

NJFF vedtekter

I §16.7.underpunkt 9 så sier nemlig sentralvedtektene dette:

STYRET SKAL: Ved behov oppnevne egne utvalg og medlemmer av disse, samt utarbeide arbeidsinstruks med mandat for utvalgene.

Her ligger altså en grad av forvirring i og med formuleringen i NJFFs fellesvedtekter § 16.8.4 der det i dag konkret står at utvalgsledere må være årsmøtevalgte.(Ledere er også medlemmer)

Gjeldende formulering §16.8.4 i det felles vedtektssettet i NJFF viser til sentralvedtektenes vedtatte utvalg, mener altså NJFF Rogaland. Men en slik formulering blir for unøyaktig og drar også med seg de regionstyrte utvalgene. Saken er forelagt til NJFF for vurdering, og der innrømmes det at NJFF Rogaland nok har oppdaget en unøyaktighet i vedtektene som NJFF selv ikke var klar over da det felles vedtektssettet ble vedtatt i 2024. Neste Landsmøte i 2027 kan/vil rette opp unøyaktigheten. Regionlaget kan derimot rette dette opp ved ekstraordinært årsmøte allerede nå.

Styrets vurdering av vedtektene og forslagsendring til ny formulering er forelagt NJFFs organisasjonsavdeling som er enig i regionlagets vurderinger, og de har forhåndsgodkjent vedtektsendringen til NJFF Rogaland. Ved organisasjonssjef Knut Erik Risvik 20/10-2025 pr telefon med Tore Gilje-regionsekretær.

Velkommen til ekstraordinært årsmøte i regionlaget til alle delegater.