Krav til politiattest

Politiattest er et viktig tiltak for å sikre en trygg organisasjon, særlig i arbeid med barn og unge. Samtidig er det viktig å være klar over at politiattest kun er ett av flere virkemidler, og må kombineres med gode rutiner og bevissthet i organisasjonen.

Frivillige organisasjoner skal kreve politiattest fra personer over 15 år som har oppgaver som innebærer tillit eller ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming (jf. politiregisterforskriften § 34-1). Det er de faktiske oppgavene som avgjør – ikke verv eller tittel.

Alle som kan få et slikt ansvar skal fremvise politiattest før de starter i vervet eller deltar på aktiviteter. Attesten må være nyere enn 3 måneder, og det kan kreves ny attest ved nye oppgaver eller etter opphold.

Slik gjør du det

Organisasjonen må bekrefte behovet for politiattest gjennom politiets skjema for formålsbekreftelse. Deretter søker du digitalt:

https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/sok-om-politiattest-for-privatpersoner

Attesten sendes til søkeren og skal kun fremvises til attestansvarlig – den skal ikke lagres eller kopieres. Organisasjonen skal føre en enkel oversikt over hvem som har fremvist attest og når.

Formål må bekreftes

Organisasjonen må dokumentere at personen som skal søke om politiattest utfører eller skal utføre oppgaver som gjør at personen får mulighet til å opparbeide seg et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming. Dette gjøres ved å fylle ut skjema for formålsbekreftelse

Hvordan lagrer vi informasjonen?

Styret i lokalforeningen/regionlaget skal oppnevne én ansvarlig og én vara som skal håndtere politiattestene. Dette skal være noen som sitter i styret og det skal være nedfelt i en protokoll. Det er kun attestansvarlig (og evt. vara) som skal se attestene. Attestene skal ikke lagres eller kopieres, de skal kun kontrolleres. Det skal deretter føres en liste over hvem som har fremvist politiattest og når, og denne lista må oppbevares på et forsvarlig sted. Se mer under for hva som regnes som et forsvarlig sted.

Eksempel på rutine for innhenting av politiattest:

• Organisasjonen varsler om at vedkommende vil komme til å utføre oppgaver som innebærer at politiattest må fremvises.
• Lokallaget/regionlaget/sentralleddet bekrefter formålet med politiattest ved å bruke politiets eget skjema, og oversender til vedkommende slik at det kan legges ved søknaden.
• Søkeren logger inn på politiets nettsider og søker om politiattest. Husk å legge ved formålsbekreftelsen og bekrfetelse på ID som for eksempel førerkort.
• Søkeren mottar en attest i digital postkasse. Attesten har enten intet å bemerke, eller den kan inneholde merknader. Søkeren kan sjekke status på søknaden sin via politiets hjemmesider.
• Politiattest fremvises til politiattestansvarlig i lokallag. Attesten skal ikke lagres, men kun kontrolleres av attestansvarlig (og evt. vara). Etter å ha sett attesten, skal den makuleres/slettes.  
• Politiattestansvarlig fører en liste over hvem som har fremvist politiattest og tidspunkt for fremvisning. Denne listen må oppbevares på et forsvarlig sted: enten elektronisk på et sted med passordbeskyttelse og som få har tilgang til, eller innelåst i et skap.

HUSK! Opplysninger fra politiets registre er underlagt taushetsplikt. Den politiattestansvarlige og vara har ansvar for at tilegnet informasjon ikke kommer på avveie.

Mer info eller spørsmål?

Les mer om politiattest på NJFF sine sider her Krav til politiattest - NJFF

Har du ytterligere spørsmål om praktiske forhold angående politisttest og som du ikke finner svaret på, ta gjerne kontakt med NJFF på e-post . Du kan også ringe i kontortiden (kl. 10-14 på hverdager) på tlf. 66 79 22 00.