Viktige ting før årsmøtet!

Vedtektene til foreningen og hele forbundet finner du her!  Det viktigste for foreningen er tatt ut her:

4. Årsmøte

Årsmøte skal holdes hvert år før 31.mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst fire uker før avholdelse. Innkallingen skal være skriftlig og personlig. I tillegg skal innkallingen kunngjøres på lokallagenes hjemmeside i NJFF-portalen. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Innsendte saker til årsmøtet skal være skriftlige og styret i hende senest to uker før møtet. Endelig forslag til saksliste behandles av styret og gjøres kjent for medlemmene senest én uke før møtet. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Denne skal gjøres kjent for medlemmene. Det skal ikke tas avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen.

På hvert årsmøte skal følgende behandles:

1. Konstituering av møtet • Godkjenning av innkallingen • Godkjenning av dagsorden • Godkjenning av forretningsorden • Valg av ordstyrer • Valg av sekretær • Valg av tellekorps • Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 15

2. Årsmelding fra siste kalenderår

3. Revidert regnskap fra siste kalenderår

4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak

5. Styrets forslag til årsplan (arbeidsprogram) og budsjett

6. Styrets forslag til kontingentnivå (lav, middels, høy sats)

7. Valg av styre i henhold til punkt 6 Styret

8. Valg av valgkomité på tre medlemmer

9. Valg av revisor(er)

10. Valg av utsendinger til regionlagets årsmøte Hvis temaene er aktuelle, skal også disse behandles på årsmøtet:

11. Foreningens utvalgsstruktur og valg av medlemmer til utvalg etter behov

12. Styringsdokumenter for foreningsdriften

13. Utnevning av æresmedlemmer

14. Vedtektsendringer med utgangspunkt i § 18

15. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden (Foreningen kan selv utvide temalisten ved behov.) Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. 

Saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Personvalg skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ellers har ingen tilstedeværende mer enn én stemme. Det er ikke rom for fullmakter. Foreningens/lagets styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap.

Totalt inntil to representanter fra sentralleddet og/eller regionorganisasjonen har rett til å være til stede med talerett.

 

Mer om årsmøte kan du lese her!