Rapportering

En del av disse skjemaene er NJFF pålagt for blant annet å kunne søke eksterne midler, som igjen blir fordelt til lokalforeningene. Sørg for at disse dokumentene er i orden, så din forening senere ikke blir ekskludert i søkeprosesser grunnet manglende dokumentasjon.

Hvordan rapportere?

Det benyttes to forskjellige rapportløsninger. I Foreningsinformasjon (dokumentsenteret) laster dere opp påkrevd dokumentasjon og oppdaterer informasjon om foreningen. I søknadsportalen sender dere inn momskompenasjonsskjema, grunnlagsskjema og søknader på ulike ordninger for aktivitetstilskudd.  

Se også Rutiner etter årsmøtet.

Foreningsadministrasjon på Min side

Via Min side kan du som tillitsvalgt levere inn dokumenter på en ryddig og enkel måte. Her laster du opp disse dokumentene:

• Godkjent og signert* årsregnskap
• Godkjent og signert* årsberetning (årsmelding)
• Signert* årsmøteprotokoll
• Signert* revisjonsberetning

Frist for alle dokumentene: så snart de er klare etter årsmøtet.

* Årsregnskap og årsberetning må være godkjent på årsmøtet og signert av (hele eller deler av) styret. Revisjonsberetning må være signert av valgt revisor. Små organisasjoner (under sju millioner kroner i totale driftskostnader) bruker valgt revisor som signerer direkte på regnskapet som revisjonsberetning. Det må komme tydelig frem at dette er valgt revisor og ikke et av de ordinære styremedlemmene. Valgt revisors signatur på regnskapet erstatter ikke styrerepresentantenes (organisasjonens) signatur. Valgt revisor kan ikke være den samme personen som har ført regnskapet, eller en del av styret. Signeringen må være foretatt slik at navnet og funksjonen til den som har signert, går tydelig fram. Håndskrevet signatur og signatur via en formell elektronisk signatur­løsning godtas.

Se nærmere forklaring av fremgangsmåte under Foreningsadministrasjon.

Søknadsportalen

Hvis foreningen har sendt inn søknad i søknadsportalen og fått tilsagn om aktivitetsmidler gjennom en av tilskuddordningene, skal også rapporteringen gjøres via søknadsportalen. 

Her finner du en oversikt over søknadsordninger og frister.

I tillegg skal følgende skjemaer sendes inn via søknadsportalen:

• Grunnlagsskjema for tildeling av barne- og ungdomsmidler: frist 1. april

Det er viktig at foreningen sender inn grunnlagsskjema selv om dere ikke skal søke om midler til Fiskesommer eller Frifond. Disse skjemaene brukes som grunnlag for beregning av hvor mye NJFF får i støtte fra flere offentlige tilskuddsordninger.

• Momskompensasjonsskjema: 1. mai

Momskompensasjonsskjema sendes inn for å søke om å få kompensert kostnader til merverdiavgift (moms) ved kjøp av varer og tjenester.